No es ningún secreto que la mayoría de los abogados pueden dedicar algunas horas más cada día laboral.esta Informe de tendencias legales 2020 Se confirma que el abogado promedio solo completa 2.5 horas de trabajo remunerado por día. Aunque nadie puede ralentizar el tiempo, los abogados expertos pueden mejorar sus habilidades mediante el uso de estrategias y herramientas que mejoran la productividad. Estas estrategias incluyen la delegación de tareas no facturables a asistentes legales remotos cuando sea necesario para un soporte flexible.
Al asumir una variedad de tareas legales sustantivas supervisadas, los asistentes legales experimentados pueden reducir en gran medida la carga de trabajo de los abogados y aumentar su tiempo de facturación. Al mismo tiempo, los asistentes legales remotos pueden ayudar a las empresas a reducir costos porque no necesitan tarifas por hora tan altas como los abogados. Los abogados pueden beneficiarse del trabajo masivo de los servicios paralegales virtuales subcontratados bajo demanda. Esto se debe a que los abogados no tienen que asumir los costos continuos de agregar personal durante el período comercial más lento.
¿Quiere saber si la subcontratación de asistentes legales remotos es adecuada para su empresa? Siga leyendo para obtener más información sobre los servicios de asistente legal virtual y cómo pueden ayudar a su bufete de abogados a aumentar la eficiencia y la rentabilidad.
¿Qué son los asistentes legales remotos y cómo se comparan con los asistentes legales virtuales?
Las similitudes entre los asistentes legales virtuales y los asistentes legales virtuales son:
- Trabajar de forma remota (generalmente en casa) para ayudar a los bufetes de abogados a operar de manera más eficiente
- Ayude a reducir la carga de trabajo de los abogados asumiendo tareas no facturables
Sin embargo, estos dos roles difieren en el tipo y alcance del trabajo que se puede realizar.
- Asistente legal remoto: Los asistentes legales son profesionales legales con habilidades y experiencia que pueden realizar trabajos legales sustantivos especialmente asignados y supervisados por abogados con licencia. Además, un asistente legal remoto es un tipo de asistente legal que trabaja de forma remota, generalmente como asistente legal independiente subcontratado. Los asistentes legales virtuales pueden revisar los archivos de los clientes, realizar investigaciones legales, entrevistar a los clientes, redactar ciertos documentos escritos, etc., bajo la guía de abogados.
- Asistente legal virtual: El asistente legal virtual representa al despacho de abogados y se enfoca en el trabajo administrativo diario. Las tareas típicas de un asistente legal virtual pueden incluir la programación de citas y reuniones, la gestión de las comunicaciones con los clientes, la facturación y la gestión de contactos.
¿Pueden los asistentes legales trabajar de forma remota?
Siempre que los abogados los supervisen adecuadamente, los asistentes legales pueden trabajar de forma remota. Además, los asistentes legales (y los bufetes de abogados) deben tener las capacidades técnicas para facilitar el trabajo remoto seguro. Tenga en cuenta que los abogados deben supervisar a todos los asistentes legales, porque los asistentes legales no pueden participar en el trabajo legal. Dado que los asistentes legales virtuales brindan servicios de forma remota, los asistentes legales virtuales deben comunicarse con clientes, abogados y bufetes de abogados a través de canales de comunicación seguros. Estos canales de comunicación incluyen correo electrónico cifrado y software basado en la nube.
¿Cuáles son las certificaciones para asistentes legales remotos?
El asistente legal remoto debe ser un asistente legal. Los asistentes legales remotos pueden adquirir experiencia a través del aprendizaje en el trabajo, capacitación o certificación formal de asistentes legales, o ambos. Por ejemplo, NALA y NFPA son reconocidos programas de certificación de asistentes legales.
Para obtener más información sobre la guía del abogado para trabajar con asistentes legales, puede consultar Guía de demostración del servicio de asistente legal de ABA.
notas: Algunos estados no certifican ni otorgan licencias a los asistentes legales, mientras que otros requieren que los asistentes legales estén certificados. Es por eso que debe verificar y seguir las regulaciones de su estado antes de contratar a un asistente legal virtual (o cualquier tipo de asistente legal).
¿Cómo pueden los abogados beneficiarse de los asistentes legales remotos subcontratados?
Trabajar con asistentes legales puede ayudar a los abogados a mejorar su práctica general. Sin embargo, los asistentes legales remotos subcontratados que brindan un soporte más flexible pueden beneficiar a los abogados de las siguientes maneras:
1. Ahorre tiempo y dedique más tiempo al trabajo remunerado
Un abogado solo puede trabajar hasta cierto punto al día. Delegar las leyes sustantivas apropiadas a asistentes legales calificados puede liberar tiempo para que los abogados se concentren en el trabajo facturable o en los clientes. Los asistentes legales remotos subcontratados pueden compartir tareas del ámbito laboral del abogado para ahorrar tiempo durante los períodos ocupados, ese tiempo dedicado es crucial para los abogados.
2. Ahorre dinero
Cuando su empresa está ocupada, un asistente legal supervisado puede ahorrarle dinero asumiendo un trabajo legal sustancial a una tasa menor que la de un abogado. Los asistentes legales también pueden aumentar la productividad, lo que en última instancia conduce a un mejor flujo de caja en los bufetes de abogados.
Sin embargo, es posible que algunas empresas no necesiten contratar asistentes legales a tiempo completo; esta es una oportunidad única de ahorro de costos para subcontratar asistentes legales remotos. Cambiar a la subcontratación de servicios de asistente legal virtual en lugar de contratar asistentes legales internos a tiempo completo puede ser una mejor opción financiera. Al pagar a los contratistas subcontratados según sea necesario, puede ahorrar en gastos de tiempo completo. Esto significa que no tiene que preocuparse por el tiempo de vacaciones de sus asistentes legales subcontratados. Tampoco pagará por períodos lentos en los que sus asistentes legales no tengan nada que hacer.
3. Pasar el ahorro de costes al cliente.
Ahorrar dinero mediante el uso de asistentes legales no solo es bueno para los resultados de su empresa, sino que también puede ser una oportunidad para brindar una mejor experiencia y un mejor recorrido para el cliente.
Cuando utiliza un asistente legal virtual para completar tareas gratuitas a un precio más bajo que un abogado, puede ahorrar dinero. Al transferir estos ahorros a los clientes, puede brindar el mismo servicio a un precio más bajo. Los honorarios legales más bajos lo ayudarán en última instancia a brindar a sus clientes una mejor experiencia de cliente.
4. Aprovechar un grupo de talentos más grande
Los Paralegales son polivalentes, con amplia experiencia, formación y habilidades profesionales. Además, los asistentes legales pueden tener una amplia formación o experiencia en el uso de técnicas legales en un campo específico de práctica. Es por eso que las habilidades y la experiencia de los asistentes legales pueden beneficiar a los abogados y promover la innovación en los bufetes de abogados.
Los servicios como Hire an Esquire pueden conectar a los bufetes de abogados con personal legal gratuito calificado bajo demanda (como asistentes legales). Al mismo tiempo, estos servicios de asistente legal subcontratados pueden ayudarlo a personalizar los talentos de acuerdo con las necesidades específicas de su empresa.
Cómo trabajar con asistentes legales remotos
Trabajar con asistentes legales traerá desafíos y responsabilidades específicos a los abogados. En particular, siempre es responsabilidad del abogado con licencia asignar trabajo y supervisar a cualquier asistente legal. Pero los abogados pueden tomar medidas para hacer que su relación de trabajo con asistentes legales remotos sea lo más eficiente y productiva posible. Considere los siguientes consejos:
1. Utilice tecnología legal basada en la nube
Cuando se trabaja con asistentes legales virtuales subcontratados, la tecnología legal basada en la nube es esencial para la colaboración y la comunicación fluida y eficiente cuando se trabaja de forma remota.
Cuando se trabaja con asistentes legales de forma remota, la tecnología legal basada en la nube también puede ayudar a promover la seguridad de los datos, que es esencial cuando se trata de datos y archivos confidenciales de los clientes.
Siempre que alguien trabaje en nombre de su empresa, debe utilizar canales de comunicación cifrados seguros para mantener la información del cliente segura y confidencial. La entrega de archivos a través de correo electrónico no cifrado hace que los datos sean vulnerables a los ataques. El software basado en la nube, como Clio, ayuda a proteger la información del cliente y los datos de la empresa a través de múltiples funciones y protocolos de seguridad.
2.Asegúrese de que su asistente legal remoto satisfaga las necesidades de su bufete de abogados
Al contratar para puestos internos, revisa minuciosamente a los candidatos. La contratación de un asistente legal remoto subcontratado no debería ser diferente. Tómese un momento para considerar qué antecedentes y características específicas necesita un asistente legal remoto para adaptarse perfectamente a su empresa. Además de otros requisitos, también se deben considerar las habilidades técnicas y la experiencia en software. Por ejemplo, su experiencia en un campo específico de práctica.
3. Tenga en cuenta su estilo de trabajo y de gestión
Dado que trabajará con asistentes legales remotos, también debe considerar su estilo de gestión para poder encontrar un asistente legal adecuado. Piense en cómo prefiere delegar el trabajo y cómo prefiere comunicarse con sus colegas y el personal.
4. Establezca expectativas claras
Aunque los bufetes de abogados pueden beneficiarse de los asistentes legales virtuales para asumir grandes cargas de trabajo según sea necesario, las fluctuaciones entre una gran carga de trabajo y un tiempo lento pueden ejercer presión sobre los asistentes legales. Para mantener una relación de trabajo mutuamente beneficiosa con los asistentes legales remotos, debe establecer expectativas claras desde el principio. Después de todo, un asistente legal que sufre de agotamiento es la pérdida de todo el personal relacionado.
Al delinear claramente sus expectativas en áreas clave como el cronograma y el alcance del trabajo, puede brindar a los asistentes legales remotos una mayor sensación de control y parámetros más claros que cumplir.
5. Establezca un canal de comunicación fluido
Del mismo modo, los canales de comunicación claros son esenciales para la cooperación remota con asistentes legales subcontratados.Establecer cómo Te comunicaras con Con qué frecuencia Quieres comunicarte con ellos desde el principio. Por ejemplo, inicie sesión por correo electrónico y llame a través de una plataforma de videoconferencia específica.
6. Manténgase organizado mediante el establecimiento de procesos y flujos de trabajo.
Cada bufete de abogados puede tener diferentes prácticas, por lo que no puede asumir que los asistentes legales remotos comprenderán automáticamente su proceso preferido. Dado que los asistentes legales remotos subcontratados no son personal permanente, es especialmente importante establecer procesos y flujos de trabajo claros, para que comprendan cómo funciona su empresa. Por ejemplo, describa qué aplicaciones y herramientas utiliza su bufete de abogados y con qué propósito.
Si se toma el tiempo para establecer procesos claros y se une a los asistentes legales virtuales, puede ayudar a crear un entorno de trabajo más fluido y fluido.
7. Dar instrucciones claras
Para cualquier tarea que asigne a asistentes legales remotos subcontratados, priorice instrucciones claras y detalladas. Debido a que está trabajando en un entorno virtual, es más probable que se produzca información errónea no intencionada. Por lo tanto, sea claro al asignar tareas paralegales para facilitarles la realización de las tareas de acuerdo con sus estándares.
Su bufete de abogados puede beneficiarse de un asistente legal remoto subcontratado
El éxito como abogado no significa necesariamente mantenerse ocupado con el trabajo. Utilice los recursos adecuados para ayudar a su empresa a aumentar la productividad durante las horas punta.
Con la ayuda de la tecnología legal moderna en la nube, los abogados pueden contratar asistentes legales remotos subcontratados para ayudarlos con el trabajo legal sustantivo. Para las empresas que no requieren la asistencia de asistentes legales a tiempo completo, los asistentes legales virtuales subcontratados pueden ayudar a los abogados a completar el trabajo legal sin honorarios según sea necesario. De esta manera, los asistentes legales subcontratados pueden ahorrar tiempo y dinero a los abogados, y los abogados pueden transferir estos ahorros a los clientes.
Aunque es importante seleccionar cuidadosamente a los asistentes legales remotos para asegurar los candidatos adecuados, los servicios de asistentes legales virtuales brindan el beneficio adicional de brindar un grupo de talentos más grande. Puede contratar asistentes legales virtuales de diferentes orígenes y niveles de experiencia para satisfacer las necesidades únicas de su bufete de abogados.