¿Alguna vez te has preguntado cómo ganar más dinero como abogado? Rey Abogadoque todos los abogados querrán saber esto en algún momento. La respuesta es sorprendentemente simple: cambiar.
Tengo amigos que trabajan 80 horas a la semana y tengo muchos clientes, pero no les pagan (lo suficiente). O pueden permanecer en la oficina durante ochenta horas, pero solo la mitad de ellos son facturables.
Otros gastan dinero en equipos de oficina triviales, gastos de marketing irrazonables o se unen a membresías de organizaciones que no usan porque «los abogados deben estar en línea».
Como abogado, si desea ganar más dinero, debe cambiar su forma de pensar. Aquí hay ocho formas de comenzar a hacer esto.
1. No pierda el tiempo con los clientes equivocados
Ya sabes quién es este cliente. Es alguien que lo llama cien veces a la semana y tiene un caso que requiere más mano de obra de la que puede proporcionar el gran bufete de abogados, pero llega tarde, si es que llega tarde. En este punto, está atascado en este caso, no quiere renunciar ahora y nunca obtendrá un día de pago, si de alguna manera puede guardar un resultado positivo, definitivamente llegará. Además, está involucrado emocionalmente en este caso.
parada. Nos preocupamos por la vida de nuestros clientes. Esto nos convierte en buenos abogados, pero también puede convertirnos en malos empresarios.
Adopte hábitos y prácticas de facturación más estrictos y necesite complementar las tarifas fijas (a menos que cobre como tarifas de contingencia o tarifas fijas). Incluso si te importa, deja ir a esas personas inútiles.
¿Pueden los abogados renunciar a sus clientes? Absolutamente. Es importante saber cuándo y cómo rechazar a un cliente.
2. Dedique tiempo a conseguir mejores clientes
¿Cómo consigues buenos clientes? Todo esto tiene que ver con el marketing.
Lo ha hecho bien con los clientes anteriores. Insistirlos para que le permitan dejar comentarios en Google, Yelp y Facebook; la mayoría de los consumidores y el 81% de los millennials dicen que es más probable que contraten abogados con críticas positivas.
Gaste dinero para poner en marcha un sitio web decente. La publicidad de pago por clic (PPC, por sus siglas en inglés) es una buena forma, ya que, aunque suele ser cara, puede conseguir clientes potenciales rápidamente. Y considere contratar una agencia acreditada para que se encargue de todo esto, porque estará ocupado con los abogados.
La conclusión es la siguiente: marketing significa más llamadas de clientes potenciales, lo que significa que puede volverse exigente con sus clientes.
3. Trabaja de forma más inteligente, no más
Como dije antes, conozco a muchos abogados que trabajan 80 horas a la semana. No tuvieron éxito.
¿Por qué? El problema no siempre son los malos clientes. A veces esto es un mal negocio y registros.
La falta de registros en papel puede resultar en la pérdida de tiempo de facturación. O bien, los abogados pueden pasar horas tratando de recalcular el tiempo facturable de una audiencia fuera del sitio de un día y una reunión de conciliación para poder preparar una factura en Excel, cada una con una carta única para el cliente.
parada. Sé que la tecnología puede ser un poco abrumadora. Sin embargo, las soluciones modernas de gestión de bufetes de abogados, son tan intuitivas como la aplicación de fitness de su teléfono inteligente. Realice un seguimiento del tiempo allí y genere facturas y cartas modelo automáticamente. Rey Abogadoincluso proporcionará recursos de formación para usted y sus empleados. Deje la gestión del bufete de abogados en manos de su software y podrá ahorrar al menos algunas horas al mes.
4. Gasta menos
No hace mucho, trabajé con un bufete de abogados y pagaron a una agencia de marketing de marido y mujer para que se hiciera responsable de todo el marketing online en un condado.
Tienen una segunda agencia responsable de manejar otro condado porque no pueden comprometerse con una empresa. Revisé los registros del servidor y las dos empresas ni siquiera han iniciado sesión en el sitio web de la empresa durante varios meses.
La misma empresa gasta alrededor de $ 50,000 por mes en anuncios de Google de pago por clic y, al corregir un error obvio, reduje sus costos en aproximadamente $ 5,000 por mes.
¿Cuál es la parte más loca? Esta empresa no configura el seguimiento, por lo que ni siquiera pueden saber si los anuncios o los sitios web por los que pagaron atrajeron clientes.
Lamentablemente, esto no es infrecuente. Veo esta situación todos los meses: las empresas que creen en los «expertos» o «profesionales» del marketing descubren que han vendido aceite de serpiente. Este es un hecho muy importante: los verdaderos especialistas en marketing pueden realizar un seguimiento de su éxito, incluso pueden saber cuántas llamadas o correos electrónicos tiene cada campaña publicitaria o sitio web.
Obviamente soy un partidario del marketing. Pero este es mi lema: «Obtendrá financiación si la mide».
Lo mismo ocurre con los honorarios de otros bufetes de abogados: haga su debida diligencia y piense detenidamente sobre lo que su empresa realmente necesita y lo que es más efectivo.
Además del marketing, los mayores gastos varían de una empresa a otra. Una empresa que conozco compra una computadora nueva cada año, ¡una buena computadora! Las computadoras de gama media son lo suficientemente buenas para el software de oficina. Si no se abusa de ellas, la mayoría de las computadoras se pueden usar durante al menos algunos años.
Consejo: recuerde hacer una copia de seguridad de los datos de su empresa o utilizar el almacenamiento en la nube para asegurarse de estar protegido en caso de que surja un problema.
Otra empresa que conozco utiliza software de facturación y calendario de la década de 1990. Este software requiere una costosa infraestructura de red, contratos de mantenimiento de red con empresas de TI y una gran cantidad de personal de soporte para lidiar con las entradas de tiempo y la facturación, porque es para abogados Es demasiado complicado de tratar con.
El software moderno de gestión de prácticas legales basado en la nube es mucho mejor que el material de los 90 que muchas empresas todavía usan. Pruébelo y no se preocupe por volver a capacitar a sus empleados, porque el tiempo que ahorran todos los días y el dinero que ahorra en empleados e infraestructura valen la pena.
5. Mejore su proceso de aceptación de clientes
La absorción de clientes es la primera etapa de cooperación entre su empresa y los clientes, y puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. Por lo general, no se carga.
Para ahorrar tiempo y dinero a su empresa, simplifique este proceso tanto como sea posible. Utilice formularios en línea o herramientas especializadas de aceptación de clientes e integre estas herramientas con el software de gestión de su consultorio para eliminar la entrada de datos duplicados.
Además, haga que la preselección sea parte de su proceso de admisión. Los abogados están felices de ayudar, pero no todos los problemas o todos son adecuados para su empresa; la persona equivocada puede terminar costándole tiempo, recursos y reputación.
Obtenga más información sobre 4 formas de mejorar el proceso de absorción de clientes para mejorar la absorción de clientes.
6. Acepte pagos con tarjeta de crédito para que le paguen más rápido
¿Cuál es la parte más importante de ganar dinero? ¡Recibir salario!
Desafortunadamente, los abogados tienen que esperar un promedio de tres meses para recibir el pago; esto es más que los dos meses que muchos abogados esperan antes de enviar la factura al cliente. Además, según el Informe de tendencias legales, los abogados en realidad solo cobran alrededor del 86% de sus facturas, dejando el 14% del valor de la factura.
Aceptar tarjetas de crédito puede ayudar a resolver este problema. Los bufetes de abogados que aceptan pagos con tarjeta de crédito son un 35% más rápidos que los bufetes de abogados que usan cheques, lo que significa que pasará menos tiempo poniéndose al día con los pagos de los clientes y más tiempo para concentrarse en cobrar el trabajo.
Obtenga más información en nuestra publicación sobre cómo cobrar los honorarios legales a una tasa del 35%.
7. Contratar empleados o utilizar servicios rentables
Contratar empleados puede parecer un gasto adicional, pero en algunos casos, no ayudar puede significar dejar dinero sobre la mesa. En su publicación, cómo escribir un plan de negocios para un bufete de abogados, Chelsea Lambert explicó:
Uno de los hechos concretos de administrar un bufete de abogados es que debe «despedirse» de los trabajos que privan a su bufete de ingresos. Por ejemplo, cuando decide trabajar como asistente legal y su salario es de $ 30 por hora, y su tarifa es de $ 200, está robando $ 170 por hora de su bufete de abogados.
Cuando pueda dedicar tiempo a un trabajo facturable, no dedique tiempo a tareas administrativas. Si cree que no puede permitirse contratar empleados, calcule y considere cuántas horas facturables ha perdido debido a tareas administrativas. Si realmente no puede contratar a nadie, considere una solución más asequible, como Ruby Receptionist.
8. Utilice la tecnología para simplificar su día.
Si todavía solo usa hojas de cálculo para administrar sus ejercicios, se lo está perdiendo. Existe una gran cantidad de aplicaciones y servicios digitales que pueden ayudarlo a simplificar su trabajo diario y ahorrarle tiempo y dinero a su bufete de abogados.
Algunas aplicaciones, como Box, Evernote o Skype, son útiles para cualquier pequeña empresa, pero también hay muchas aplicaciones específicas para abogados. Por ejemplo, AgileLaw le permite ejecutar testimonios sin papel.
Lo más importante es que muchas aplicaciones populares tienen versiones de escritorio y móviles, lo que le permite practicar en cualquier momento y en cualquier lugar. Por ejemplo, la aplicación móvil Rey Abogadole permite realizar un seguimiento del tiempo, ver la información del cliente, crear nuevos problemas y contactos, etc.
El cambio es más fácil decirlo que hacerlo
Es difícil reducir clientes con pequeñas oportunidades de pago, especialmente cuando necesitan ayuda desesperadamente y usted ha invertido tiempo y emoción en el caso.
También es difícil cambiar su forma de trabajar. Debe aprender nuevos hábitos, nuevos flujos de trabajo y cómo utilizar nuevas herramientas. Hasta ahora, debe examinar cuidadosamente sus gastos en la empresa de marketing y admitir que algunos de sus gastos no son los que esperaba.
Todo esto es muy difícil. Pero los buenos negocios siempre son así.
Así que da el primer paso. Di no a los clientes que nunca pagan. Llame al diseñador de su sitio web y hágale algunas preguntas difíciles. Y reserve una hora para evaluar las inversiones que pueden ayudarlo a administrar mejor su práctica. Al final, cuando gana más dinero, todo vale la pena: no necesita trabajar 80 horas a la semana.
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