Salir del negocio: cerrar una lista de verificación de negocios

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A veces, los empresarios deciden cerrar, vender o transferir sus negocios con años de anticipación y tienen mucho tiempo para planificar sus estrategias de salida. Desafortunadamente para muchos otros dueños de negocios, circunstancias fuera de su control pueden dejarlos sin otra opción que detener las operaciones para siempre. Cualquiera sea la razón para cerrar su empresa, es probable que tenga algunas preguntas sobre cómo proceder.

En este artículo, hemos recopilado varias preguntas comunes que los propietarios de empresas pueden tener sobre el cierre de una empresa, con respuestas diseñadas para que su transición sea lo más fluida posible.

¿Preguntas sobre el cierre de una empresa debido a COVID-19?

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¿Cómo disuelvo mi negocio?

Es importante seguir los pasos apropiados para disolver su negocio, ya que hacerlo puede limitar su responsabilidad continua. La disolución implica notificar formalmente lo siguiente (entre otros, según corresponda):

  • Oficina del Secretario de Estado (en cada estado en el que hace negocios)
  • El IRS
  • Autoridades fiscales estatales
  • Agencias de licencias

Deberá presentar artículos formales de disolución y pagar las tarifas requeridas a las autoridades comerciales estatales. Si su empresa tiene más de un propietario, también debe crear una resolución formal de los miembros, accionistas o socios. Este documento aprueba oficialmente la decisión de cerrar el negocio y autoriza a los funcionarios corporativos a tomar las medidas necesarias para terminar las operaciones de la empresa y el registro estatal.

No olvide cancelar también las licencias comerciales, permisos y nombres comerciales / nombres comerciales asumidos.

¿Qué debo hacer con los activos al cerrar una empresa?

Desafortunadamente, a veces hay más deudas que activos cuando llega el momento de cerrar una empresa. Enumere sus acreedores comerciales, incluidos:

  • Bancos)
  • Dueño
  • Empresas de servicios públicos
  • Proveedores
  • Proveedores de servicios de terceros
  • Empleados.

Si su empresa tiene suficientes activos para cumplir con todas las obligaciones, entonces pague sus facturas pendientes y solicite a los acreedores cartas de ‘pago completo’ para documentar que ha satisfecho sus cuentas. No olvide incluir las obligaciones fiscales comerciales aún no pagadas. Considere pagar a los empleados en su totalidad el último día de trabajo para usted (esto puede ser obligatorio en algunos estados). Después de pagar los costos asociados con la disolución y las deudas pendientes, los activos restantes deben ser divididos por los accionistas o miembros comerciales según lo dispuesto en el acuerdo de accionistas o miembros.

Si su empresa no tiene suficientes activos para cumplir con todas sus obligaciones, comuníquese con los acreedores para ajustar sus cuentas con ellos. Comprenda que si no puede pagar a sus acreedores en su totalidad, pueden presentar reclamaciones contra usted para el pago. La ventana de tiempo para presentar reclamos y las circunstancias en torno a dichos reclamos están definidos por las leyes de cada estado. En algunos casos, puede tener sentido solicitar la protección por quiebra comercial.

¿Cómo le digo a mi personal que estoy cerrando el negocio?

Nunca existe una manera fácil de decirles a los empleados que ha tomado la difícil decisión de cerrar su negocio. Si es posible, avise a sus empleados. También es importante comprender y cumplir con todas las leyes laborales y laborales locales, estatales y federales aplicables.

Los consultores comerciales recomiendan ser lo más honesto y directo posible con el personal, y explicar el motivo por el que debe cerrar la empresa. Planifique su comunicación con el mayor cuidado posible y anticipe las preguntas de los trabajadores sobre lo que significa la decisión para ellos. Es probable que los empleados necesiten orientación cuando se trata de qué decirles a los clientes, cuándo y cómo se les pagará, y si usted podrá ofrecerles ayuda mientras buscan nuevos roles.

¿Cómo informo el cierre de una empresa?

Informe el cierre de su empresa comunicándose con la Secretaría de Estado de su estado u otra autoridad comercial, como se explicó con más detalle anteriormente. Deberá dar este paso en todos los estados donde su empresa esté registrada para realizar negocios. La buena noticia es que en la mayoría de los estados, los formularios de disolución pueden presentarse electrónicamente.

El sitio web del IRS proporciona recursos para propietarios de pequeñas empresas que están cerrando sus puertas para siempre, incluidos los formularios utilizados para informar las ventas y transferencias de activos. Si su empresa debe presentar declaraciones de impuestos por separado, deberá presentar una declaración final antes del 15 de abril del año posterior a que haya cesado sus operaciones.

¿Qué otras cosas debo hacer al cerrar una empresa?

Si tiene clientes que aún no han pagado los bienes o servicios proporcionados, intente cobrar en sus cuentas antes de cerrar oficialmente su negocio y distribuir sus activos restantes. Algunos dueños de negocios encuentran que es más fácil cobrar las deudas pendientes llamando a los clientes en lugar de enviar cartas. En algunos casos, puede tener sentido ofrecer un descuento por pagar de inmediato. Trate de cobrar las deudas antes de notificar a los clientes que su negocio está cerrando, ya que hacerlo probablemente aumentará sus posibilidades de cobrar.

También deberá cancelar la presencia en línea de su empresa, que incluye:

  • Sitios web
  • Perfiles / cuentas de redes sociales
  • Servicios de referencia empresarial
  • Listados de motores de búsqueda

Adoptar un enfoque deliberado para eliminar páginas y listados con cada sitio o proveedor de servicios puede garantizar que los captura todos.

Busque orientación legal cuando sea necesario para una disolución sin problemas

Cerrar su negocio rara vez es fácil, pero hacerlo deliberadamente puede ayudarlo a evitar responsabilidades legales en el futuro. Como puede ver en la discusión anterior, hay muchas consideraciones involucradas en la disolución de una empresa. Consultar a un abogado y a un profesional de impuestos puede ayudarlo a asegurarse de que haya tomado todas las medidas adecuadas para protegerse de reclamos futuros, de modo que pueda comenzar el siguiente capítulo de su carrera con confianza y tranquilidad. Si tiene preguntas sobre el cierre de su negocio a la luz de COVID-19, puede acceder a asesoramiento legal gratuito y documentos esenciales en el Centro Legal de Coronavirus.

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