Para muchos abogados, administrar un negocio legal a tiempo parcial se está convirtiendo en una opción más viable, especialmente ahora.
En mis conversaciones con abogados de toda América del Norte, una cosa está clara: todos estamos lidiando con la incertidumbre y la presión que conlleva. Algunos abogados ven que sus trabajos se agotan porque sus clientes ponen todo en espera. Otros están muy ocupados y tienen dificultades para mantenerse al día. Algunos abogados se refugiaron solos. Otros intentan encontrar un equilibrio entre el trabajo profesional y la educación en el hogar.
Todos están preocupados por el futuro. Ya sea que trabajen a tiempo parcial o como una necesidad para el trabajo legal, espero que los abogados se sientan capaces de hacer lo que deben hacer para cuidar de sí mismos y de sus clientes.
¿Puedo ser abogado a tiempo parcial?
Hoy en día, cada vez menos personas preguntan si pueden trabajar a tiempo parcial en la abogacía. Incluso antes de que estallara la crisis, el trabajo a tiempo parcial y flexible se había convertido en una opción para los abogados.Además, si no desea iniciar su propio negocio legal, trabaje como abogado a tiempo parcial sí usable.
Es decir, la práctica legal remota y a tiempo parcial como medida de emergencia es diferente del trabajo remoto cuidadosamente planificado como parte de un plan profesional más amplio.
Primero, la pandemia nos sorprendió a todos. Se descubrió que muchos abogados carecían del equipo y el apoyo técnico necesarios para trabajar de forma remota.
En segundo lugar, actualmente no hay muchos servicios de apoyo que puedan ayudar a que el trabajo remoto y a tiempo parcial sea una buena opción. No es necesario saltar a la cafetería para cambiar de escenario. Los niños no están en la guardería ni en la escuela. Tu pareja, si tienes una, también está en casa. hay mas.
He estado ayudando a muchos clientes de coaching con este tipo de desafíos y han surgido muchos temas útiles.
Si necesita cambiar rápidamente a una práctica legal a tiempo parcial o un horario de trabajo flexible, presentaré algunas cosas clave a considerar a continuación. Hablaremos de establecer un horario, cumplir con los nuevos horarios de trabajo, mantener la concentración y, en primer lugar, pedir un horario de medio tiempo cuando sea necesario.
Establecer un calendario para la práctica jurídica a tiempo parcial.
Cuando se trata de su horario, primero sea honesto consigo mismo acerca de sus necesidades.
El horario de trabajo a tiempo parcial o flexible puede ser esencial para usted ahora.
Si tiene hijos en casa, su cónyuge está trabajando, la guardería está cerrada y la escuela está en línea, entonces las horas de trabajo a tiempo parcial o flexibles son esenciales para mantener su vida profesional y familiar.
Por ejemplo, un abogado que conozco trabaja desde las seis de la mañana hasta el mediodía y luego se hace cargo de la guardería por la tarde.
Un buen punto de partida es determinar un horario de trabajo que le permitirá cumplir sus promesas, personal y profesionalmente. Piense cuándo puede concentrarse más en el trabajo, cuándo necesita hacer compromisos en su vida personal (relacionados con la crianza de los hijos u otros aspectos) y qué debe priorizar.
Una de las trampas en las que caen algunos abogados es que nunca «irán a trabajar» o «dejarán de trabajar» por completo, sino que siempre estarán en algún punto intermedio.
La solución a este problema es calcular sus horas de trabajo y tener tiempo para desconectar completamente la energía de la oficina. Esto puede ser difícil, pero si puede hacerlo, establecer límites claros en torno a las horas de trabajo puede garantizar que atienda a sus clientes, su familia o sus compromisos personales de todo corazón, en lugar de solo la mitad de los dos.
Una abogada que conozco obtiene el doble de resultado con la mitad de esfuerzo a través de su práctica legal a tiempo parcial. Trabajó en la oficina durante dos días y aprendió sola en casa durante los días restantes.
El horario revisado le da la oportunidad de establecer límites claros con colegas y clientes en su tiempo libre. Tiene una lista actualizada de tareas pendientes y un plan claro para ella todos los días en la oficina.
La semana laboral reducida le ha prestado una atención fatal. Sabe lo que hay que hacer y actúa. Sorprendentemente, ella está facturando más Ahora lo hace unas horas a la semana antes de la pandemia.
Su plan es hacer de esto la nueva normalidad para ella incluso después de que se cancelen las medidas de distanciamiento social.
Manténgase enfocado durante la práctica a tiempo parcial
El trabajo legal a tiempo parcial requiere un uso eficiente de su tiempo. Es fácil distraerse cuando navega por la web y se desplaza sin cesar por los correos electrónicos. Recupere el enfoque:
- Desarrolle un plan de acción a corto plazo.
- Trabaja en un bloque centralizado.
Hágase estas preguntas Escriba las respuestas y cree una lista de tareas pendientes y un plan de acción para su práctica legal a tiempo parcial:
- ¿Qué tareas quieres realizar esta semana?
- ¿Qué oportunidades tienes para establecer contacto con contactos importantes?
- ¿Qué otros proyectos se pueden adelantar? ¿Qué pasos puedes dar? Descubra oportunidades para iniciar tareas que aún no son urgentes.
- ¿Qué tiempo puedes dedicar a estas prioridades? Cree bloques de tiempo para tareas clave en el calendario y asígneles tareas
- ¿Cuándo arreglas un descanso? El descanso es tan importante que le ayudará a trabajar más antes y después.
- ¿Cómo evitar distracciones? ¿Es posible trabajar en una habitación donde se pueda cerrar la puerta o utilizar auriculares con cancelación de ruido para reducir las interferencias auditivas? Preste atención a lo que lo distrae y tome medidas para eliminar tanto como sea posible.
Las rutinas simples también pueden ayudarlo a mantenerse concentrado.
Intente terminar su día con una pequeña reunión de planificación por la mañana y, al final del día, revise lo que se ha hecho y en qué desea concentrarse mañana.
Habilidades para una práctica legal exitosa a tiempo parcial
1. Automatice algunos ejercicios para aumentar la productividad
Si está practicando a tiempo parcial, su tiempo es más valioso que nunca. ¿Qué puedes simplificar y automatizar? Mi cliente ahorra algunas horas a la semana al automatizar muchas tareas de administración, que incluyen:
- Ingesta de clientes
- Facturación y pago online
- Automatización de documentos
- Márketing
Configurar nuevos procesos y herramientas puede ser más fácil de lo que cree. Tómese un tiempo para comprender las tecnologías disponibles y los procesos que se pueden automatizar.
2. Comunique claramente su nuevo horario
Deje que sus colegas y clientes comprendan su situación. Sea franco al compartir su horario y las razones detrás de él.
Lo importante es establecer expectativas para todos y respetarlas. Si todos pueden comunicarse con usted cuando sea necesario, las horas de trabajo más cortas no deberían ser un problema.
3. Establezca límites claros
Sus colegas pueden olvidar su horario, por lo que debe tomar medidas para planificar reuniones y conferencias telefónicas durante el horario laboral. Si tiene la suerte de tener un asistente, él puede ayudarlo a mantener la integridad de su horario.
En términos de mantener los límites, el eslabón más débil del sistema puede ser usted. Por ejemplo, conozco a muchas madres de abogadas y abogadas a tiempo parcial que se cambian a trabajos a tiempo parcial cuando sus hijos son pequeños, y muchas de ellas caen en la trampa de tener menos días de trabajo a tiempo completo. Reducen su salario por trabajos de medio tiempo y luego cobran tanto tiempo como antes.
Una forma de resolver este problema es negociar un acuerdo salarial revisado con su empresa. Recibir un pago en función de las horas facturables garantizará que se le pague más cuando trabaje más.
Si realmente desea trabajar a tiempo parcial, debe prestar mucha atención a sus habilidades y carga de archivos. Aprender a expresar un «no» positivo y efectivo se convertirá en una habilidad muy importante.
4. Establezca expectativas financieras claras y razonables
¿Cuánto dinero puede ganar un abogado a tiempo parcial? La respuesta realmente depende de su campo de práctica y del tipo de caso que trate. Como abogado a tiempo parcial, es posible llevar una buena vida, pero, por supuesto, el trabajo a tiempo parcial puede significar menos flujo de caja. Puede utilizar una variedad de estrategias para planificar esto.
También puede ser creativo: ¿puede cobrar una tarifa fija por parte de su trabajo? ¿Existe un documento para hacer frente a las emergencias de forma rentable?
Tener un plan financiero antes de cambiarse a un trabajo de medio tiempo puede ayudarlo a aliviar cualquier presión financiera que experimente cuando disminuyan sus ingresos mensuales, así que no tema revisar el presupuesto de su bufete de abogados.
Exigir horas de trabajo a tiempo parcial o flexibles
Si es socio o asesor legal de una empresa y no puede cambiar libremente su horario, es posible que le resulte difícil abordar el tema del trabajo a tiempo parcial.
Si no se atreve a presentar una solicitud para reducir las horas de trabajo, tenga en cuenta los siguientes puntos: Si no pregunta, la respuesta ya es no.
Si puede, obtenga ayuda de un asesor de confianza para desarrollar su plan y venderlo a la empresa.Es importante mostrar el impacto de su plan de manera destacada empresaUn asesor de abogados puede ayudarlo a generar confianza, hacer planes y hacer recomendaciones sólidas.
Cuando esté listo para hacer sugerencias a su empresa, también puede buscar el apoyo de socios amigables. Elija un socio cercano a usted. Explique los desafíos que enfrenta y comparta planes a tiempo parcial y las razones detrás de ellos. Pídales que apoyen su plan y le brinden orientación mientras adopta el plan y resuelve cualquier desafío que surja.
Cíñete a los límites: sé amable contigo mismo
Cuando recurre a la práctica legal a tiempo parcial, uno de los principales escollos a tener en cuenta es lo que el escritor Michael Singer llama «compañeros de habitación internos», que es la voz en su cabeza que le dice algo que nadie más se atrevería a decir. .
También conocido como su «destructor» o «crítico interno», este es un esfuerzo para mantenerlo en una voz constante sin correr riesgos ni hacer ningún cambio. Es importante darse cuenta de que esta no es la voz de la sabiduría. Es el sonido conectado a tu centro de lucha y huida en la amígdala, que es tu cerebro de lagarto.
Los siguientes son algunos de los pensamientos negativos que se le pueden ocurrir al considerar la práctica legal a tiempo parcial:
- Realmente eres un perdedor.
- No puedes cortarlo, así que ahora tienes que trabajar a tiempo parcial.
- Quieren despedirme.
- La gente sabrá que no tengo ninguna necesidad.
Es importante darse cuenta Estas son solo ideas-No provienen de tu cerebro «inteligente», sino de tu cerebro «del miedo».
Utilice su cerebro «inteligente» para controlar estos pensamientos.
Preste atención a los patrones que pueden seguir estos pensamientos negativos. Nuestros críticos internos tienden a repetir los mismos temores una y otra vez. Desafíe estas ideas haciendo las siguientes preguntas:
- ¿Qué más podría ser verdad?
- ¿Lo que es importante?
- ¿Cuál es mi objetivo al dedicarme a un trabajo legal a tiempo parcial?
Ahora, respire profundamente un par de veces y pruebe ejercicios simples y corrientes.
Comprenda que con el cambio viene la ansiedad. Esta es la respuesta natural de nuestro cerebro. El crítico interior es la voz de esta parte de nuestra alma.
Da la bienvenida a estos pensamientos terribles, conviértelos en una parte natural del proceso de ser una persona, reconecta con las cosas reales e importantes que sabes y continúa tu día.
Hay tantas formas de ejercer la abogacía como abogados. Dado que todas las tecnologías nos brindan múltiples métodos de conexión remota, si no lo necesita o no desea, no hay razón para trabajar en una oficina o trabajar a tiempo completo. Además, como han descubierto cada vez más abogados, dos o tres días de trabajo intenso pueden lograr más o incluso más trabajo que cinco o más días de trabajo desenfocado y distraído.
Si desea probar un trabajo a tiempo parcial, este puede ser el momento de comenzar.