Análisis legal: definiciones, herramientas y aplicaciones

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¿Qué es el análisis legal?

El análisis legal es el proceso de incorporar datos en su toma de decisiones sobre temas que afectan a los bufetes de abogados y abogados, como la previsión de eventos, la estrategia legal y la gestión de recursos. Cuando se usa correctamente, el análisis legal puede proporcionar una transparencia y conocimiento incomparables sobre los miembros, departamentos y tomadores de decisiones de los asesores legales internos, lo que brinda una ventaja competitiva.

Los datos del departamento legal se dividen generalmente en tres categorías:

  1. informacion personal
  2. Datos internos del despacho de abogados
  3. Datos de la industria legal

¿Cuál es la diferencia entre los datos personales e internos de un bufete de abogados? Los datos personales están relacionados con las actividades en línea de sus clientes actuales y potenciales en su sitio web. Estos datos generalmente provienen de Google Analytics, actividades de correo electrónico, cookies, etc. Los datos internos provienen de las actividades diarias de su bufete de abogados, como las tarifas de facturación y el seguimiento del tiempo.Los datos de la industria provienen de un equipo de investigación de terceros para determinar las tendencias legítimas de la industria, como Informe de tendencias legales.

En el pasado, era casi imposible obtener información significativa a partir de la gran cantidad de datos legales disponibles. Pero con el advenimiento de tecnologías como el aprendizaje automático, la inteligencia artificial y el procesamiento del lenguaje, los abogados ahora tienen herramientas que pueden usarse para adoptar métodos basados ​​en datos al formular una estrategia de caso, predecir el resultado de un caso e incluso adquirir nuevos clientes. .

Las computadoras pueden procesar grandes cantidades de información y estas máquinas pueden realizar tareas a una velocidad incomparable, lo que ahorra a los profesionales y departamentos legales un tiempo y dinero valiosos.

Aplicación de análisis legal

Investigación legal

La mayoría de los abogados no son ajenos a la investigación y el análisis legales. La determinación de los precedentes o las reglamentaciones adecuadas puede brindarle una ventaja en la corte. Sin embargo, realizar una investigación legal inteligente, minuciosa y precisa, puede ser un proceso que requiere mucho tiempo. Las herramientas de análisis legal pueden ayudarlo a encontrar casos relevantes en cada área de práctica sin tener que clasificar todos los casos uno por uno.

Muchas herramientas de análisis e investigación legales se pagan por sí mismas en términos de tiempo ahorrado, pero algunas personas no necesitan pagar nada. Hemos compilado una lista de las mejores herramientas de investigación legal gratuitas disponibles.

utilizar herramientas: Texto del caso

Descubrimiento electrónico

Tradicionalmente, guardar, recopilar, revisar e intercambiar información relacionada con el caso ha sido un proceso largo y tedioso para los abogados. Con el software de análisis e-Discovery, es más fácil intercambiar información electrónica entre las partes durante los litigios y las investigaciones.

Con la herramienta de análisis legal e-Discovery, no necesita buscar muchos documentos, puede filtrar documentos por rango de fechas o enfocarse solo en documentos que contienen palabras clave específicas. Esto elimina la necesidad de revisar manualmente los documentos.

utilizar herramientas: Eliminación lógica

Análisis predictivo

Con el análisis legal predictivo, los abogados y los líderes legales ya no son incapaces de prever el futuro. Desde predecir cuánto durará un caso hasta la probabilidad de ganar, el análisis predictivo puede ayudar a los abogados a proporcionar análisis de tendencias, correlación y violaciones para establecer casos, formular estrategias de litigio y evaluar sospechosos.

Los departamentos también pueden utilizar el análisis legal predictivo en el proceso de contratación para ayudarlos a evaluar a los candidatos potenciales y crear la mejor composición del equipo. El análisis de datos predictivo puede ayudar a los abogados a satisfacer todas sus necesidades, desde decidir si necesitan asesores legales externos, consultores, socios o autónomos de proyectos.

utilizar herramientas: Premonición, Brainspace, Lex Machina

Márketing

Imagen gráfica amarilla sobre fondo azul

El análisis de marketing legal también puede ayudar a los líderes legales a comprender a sus clientes ideales y sus prácticas en comparación con la competencia, para que puedan desarrollar estrategias de marketing más efectivas que resuenen con su público objetivo.

Además, el software de análisis legal puede analizar de dónde provienen sus clientes potenciales, por lo que comprenderá los mejores canales de marketing y plataformas en línea para gastar su tiempo y presupuesto de marketing. Por ejemplo, con la ayuda de la plataforma de gestión de relaciones con clientes legales (CRM) de Rey AbogadoGrow y otro software, puede organizar, cultivar y evaluar clientes potenciales nuevos y existentes para llevar a cabo actividades de marketing personalizadas específicas.

utilizar herramientas: Rey AbogadoGrow, Lawlytics

Conocimientos comerciales de bufetes de abogados

Al monitorear las métricas de éxito correctas, puede tener un impacto significativo en los ingresos y el crecimiento de la empresa. Puede ver los indicadores clave de rendimiento (KPI) relacionados con la adquisición de clientes, como el costo de adquirir nuevos clientes, la cantidad de nuevos clientes potenciales por fuente y el valor promedio estimado para cada nuevo caso.

El análisis legal también puede ayudarlo a comprender mejor los KPI de productividad, como las horas facturables, la utilización (es decir, las horas facturables divididas por las horas de la jornada laboral) y la tasa de cumplimiento (horas facturables facturadas) Dividir por la cantidad de horas facturables para su empresa y cada abogado.

Con el análisis de las tendencias de desempeño de los bufetes de abogados, puede utilizar un enfoque basado en datos para guiar su toma de decisiones. Por ejemplo, si está monitoreando las horas facturables y descubre que ciertos meses del año tienden a ser más lentos para su empresa, a medida que se acercan estos meses lentos, puede dedicar más tiempo a generar más negocios, para prepararse para la reducción esperada de efectivo fluir.

utilizar herramientas: Panel de información de bufetes de abogados en Rey AbogadoManage

¿Mi bufete de abogados debería utilizar el análisis legal?

Depende de. Si tiene muchos datos y desea analizarlos automáticamente, el análisis legal puede ayudarlo a ahorrar tiempo y costos. Estos ahorros pueden eventualmente transferirse a sus clientes. Sin embargo, si desea reemplazar o subcontratar tareas más específicas, como verificar si los datos pueden respaldar su caso, le recomendamos que aún maneje algunos casos usted mismo durante el proceso de investigación.

Sin embargo, es importante comprender las limitaciones del análisis legal. Debido a la complejidad y subjetividad del entorno legal (a veces), cuantificar y medir datos legales puede ser un desafío. La mayoría de las plataformas de análisis legal también se basan en PACER (Acceso público a registros electrónicos), pero los errores de ortografía y la información inexacta en PACER pueden hacer que los abogados tomen decisiones importantes basadas en datos legales poco confiables. Según Law Today, hasta el 60% de ciertos casos en los tribunales de distrito contienen información inexacta. Esto indica que debe realizar la debida diligencia para verificar que los datos que utiliza son confiables.

Conclusión: el futuro del análisis jurídico

No hay duda de que el análisis legal es una aplicación interesante y prometedora que tiene un gran impacto en todo, desde las facultades de derecho hasta las mejores prácticas legales e incluso las estrategias de litigio. Sin embargo, como campo en evolución, todavía tiene algunos obstáculos que superar. No obstante, el campo del análisis legal está cambiando la forma en que los líderes legales y los profesionales toman decisiones, predicen el resultado de los litigios y mejoran los flujos de trabajo legales.

Con herramientas de visualización y análisis de datos, puede tomar decisiones comerciales proactivas e informadas, como prepararse para meses más lentos. Ya sea que utilice el análisis legal para la investigación legal, conocimiento empresarial o cualquier otra cosa, el uso del poder del análisis legal le brindará a su empresa la ventaja competitiva que necesita para destacarse en el mundo digital.

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