En términos de servir a los clientes y generar ingresos, los abogados de honorarios fijos tienen ventajas. Si desea saber qué es un abogado de honorarios fijos, son abogados que aceptan acuerdos de honorarios alternativos al ofrecer una opción de honorarios fijos.
Cuando abrí mi bufete de abogados en 2008, solo tenía una regla: no facturar por horas. Por supuesto, a lo largo de mi carrera, se me ha animado a utilizar el modelo de facturación por horas. Sin embargo, no me gusta por tres razones:
- Crea una atmósfera de desconfianza entre abogados y clientes.
- Esto puede significar que solo puede ganar dinero «a tiempo».
- No tiene en cuenta el valor que proporciona a los clientes.
Sabemos que la facturación por horas tiene limitaciones. Desde una perspectiva comercial, los honorarios fijos son mucho mejores y, lo que es más importante, los abogados de honorarios fijos pueden brindar a los clientes una mejor experiencia centrada en el cliente.
¿Por qué cobrar una tarifa fija?
Los abogados de honorarios fijos pueden satisfacer más específicamente las necesidades únicas de los clientes. Además, las tarifas fijas aumentan el valor de los servicios del bufete de abogados. Aumentar la propuesta de valor para los clientes generalmente significa que más clientes estarán interesados en trabajar con usted.
Al agregar una opción de tarifa fija cuando sea buena para su flujo de caja, diferentes tipos de clientes buscarán su experiencia. Es imposible expandir la base de clientes potenciales simplemente apegándose al modelo tradicional de facturación por horas.
Entonces, ¿la tarifa fija es beneficiosa para usted, su empresa y, lo que es más importante, para sus clientes? Aquí hay algunas razones por las que debería considerar hacer una transición.
5 formas en que los abogados de honorarios fijos pueden obtener más ingresos
1. Las tarifas fijas mejoran la eficiencia
Independientemente de si usted es un abogado con honorarios fijos o no, un bufete de abogados debe ser lo más eficiente posible para mantener los costos bajos y el flujo de caja lo más alto posible. Eficiente también ayuda a brindarles a los clientes una experiencia centrada en el cliente, porque la ineficiencia significa que los clientes están pagando más por sus servicios legales de lo que deberían. Pero cuando puede ganar una prima por cada hora que dedica a una tarea, ¿por qué se ve obligado a trabajar más rápido? La facturación por horas puede recompensar la ineficiencia al aumentar los ingresos de los empleados de la empresa que han completado más tiempo.
¿Cuáles son los diferentes tipos de honorarios de abogados?
Muchos abogados cobran por hora, pero los abogados pueden utilizar una variedad de modelos alternativos de honorarios legales: honorarios fijos, honorarios accidentales, honorarios de suscripción y servicios legales desagregados. El tiempo de facturación está lejos de todos los costos legales. Encontrar el arreglo de tarifas adecuado para usted y sus clientes es la clave para administrar un bufete de abogados exitoso.
2. Los abogados con honorarios fijos son recompensados por adoptar la tecnología
Los abogados continúan invirtiendo en tecnología para mejorar la eficiencia de su trabajo. La automatización de documentos, el software de gestión de prácticas y el descubrimiento electrónico son ejemplos de esto. Sin embargo, cuando se le factura por horas, invertir en tecnologías que mejoran la productividad puede perjudicar sus resultados. Por supuesto, puede usar el tiempo adicional para tratar otros asuntos, pero aún así solo puede facturar las 24 horas del día (a menos que facture horas imposibles). Al implementar herramientas que optimizan el flujo de trabajo, los abogados de honorarios fijos verán beneficios financieros.
Con las herramientas adecuadas, los abogados pueden automatizar tareas tediosas y gratuitas.Vea el seminario web a pedido de Rey Abogadopara llevar la automatización a su empresa Cómo utilizar la automatización para mejorar la eficiencia de su bufete de abogados.
3. Las tarifas fijas reducen el trabajo administrativo
Llámelo «burocracia de facturación»: la facturación por horas requiere una gran cantidad de contables y requiere un esfuerzo para estudiar cuidadosamente los informes de trabajo en curso e invertir en el seguimiento sincronizado del tiempo. Aunque existen tecnologías que facilitan esto, ¿por qué debería crear trabajo extra para usted? Los abogados de honorarios fijos pueden optimizar su empresa a través de simples pagos por adelantado de los clientes.
4. Los abogados de honorarios fijos tienen una ventaja competitiva
En un mundo en el que a todos se les factura por horas, puede beneficiar significativamente a su empresa al brindar tranquilidad y garantías de costos por una tarifa fija para diferenciarse de sus competidores.
De principio a fin, todo el mundo quiere una experiencia jurídica directa. Aunque no puede controlar cada turno del caso del cliente, puede controlar el proceso de facturación. Los abogados de honorarios fijos pueden guiar a los clientes a través de procedimientos de facturación sencillos con mayor libertad. Pueden comenzar desde el principio del proceso de facturación describiendo arreglos de tarifas alternativos fáciles de entender (como un modelo de tarifa fija). No es necesario que los clientes adivinen con ansiedad cuántos ceros podría tener su factura.
Por esta conveniencia, muchos clientes están dispuestos a pagar una prima. Recuerde, su tiempo también es precioso. Nadie quiere estudiar detenidamente las importantes facturas que no comprende.
5. Los honorarios fijos generan confianza entre abogados y clientes
Si los clientes saben que tienen que pagar por cada llamada telefónica, correo electrónico, reunión o cada minuto de su tiempo, es posible que estén aún más preocupados por comunicarse con usted para compartir información. Si los clientes no cobran un recargo por la comunicación, es más probable que participen. Esto significa que tendrá una mayor probabilidad de obtener información, lo que facilitará su trabajo.
La solución de facturación correcta depende de su práctica y las necesidades (requisitos) del cliente. Hay otras opciones para la facturación tradicional por horas. La flexibilidad para elegir la estructura de facturación adecuada para su negocio lo convertirá en un mejor abogado y hará que sus clientes estén muy satisfechos. Todo esto es parte de la idea de un abogado con honorarios fijos.
Familiarícese con los problemas prácticos y éticos relacionados con la facturación de tarifa fija a través del seminario web a pedido de Clio, Gastos fijos por entretenimiento y ganancias..
Cómo implementar tarifas fijas de la manera correcta
Es difícil desafiar el valor predeterminado. Especialmente en términos de tiempo facturable, ya puedo escuchar reservas:
«¿Qué pasa si las cosas se vuelven más complicadas de lo que parecen en la superficie?»
«¿Qué pasa si se necesita investigación adicional para completar este trabajo?»
«¿Qué pasa si trabajé 100 horas en este caso? Si se calculan por horas, mis gastos son solo 30 horas, ¡y ahora he perdido todo el dinero que podría haber ganado!»
Si hace estas preguntas, es su día de suerte, porque le daré cinco formas de proteger los honorarios fijos de su abogado.
1. Deje de pensar en incrementos de seis minutos: comience a pensar en costos fijos
Érase una vez, un crucero se averió en el mar. El motor estaba fragmentado y ningún ingeniero de barco pudo averiguar qué salió mal.
Para reparar el barco, invitaron al experto en motores de cruceros más importante. Cuando llegó, miró a su alrededor y dijo: «Puedo resolver este problema, pero le costará $ 10,000».
«No hay problema», dijo el capitán. Sabía cuál sería el costo si tuvieran que reembolsar todas las tarifas de los pasajeros.
Luego, el experto comenzó a buscar a tientas fuera del motor y escuchó alrededor durante unos 5 minutos, luego extendió la mano y dijo: «Dame un martillo».
El maquinista del barco le dio un martillo y el experto señaló con el dedo un punto y lo golpeó tres veces. Con el tercer golpe, el motor había reanudado su funcionamiento normal.
«¡Gracias!», Gritó el capitán.
«No hay problema», dijo el experto. «Serán $ 10,000».
«¿Pero por qué debería pagarle diez mil dólares?», Dijo el capitán. «Solo hiciste cinco minutos de trabajo».
«El costo de la mano de obra es de $ 50 y se necesitan $ 9,950 para saber dónde construir el motor».
Nuestro trabajo no es sensible al tiempo, es sensible al conocimiento profesional. Cuando comienza a pensar en el valor, es mucho más fácil establecer un precio que refleje el valor real del cliente, incluso si solo toma cinco minutos.
2. Los abogados de honorarios fijos deben aclarar el alcance
Puede cobrar una tarifa fija por cualquier trabajo legal, siempre que su alcance sea claro y realista.
Por ejemplo, tomemos el litigio como ejemplo, porque esta es probablemente el área donde la gente considera más difícil establecer un acuerdo de tarifa fija.
Se asume que ha completado el tipo de caso que se le presentó anteriormente (disputa comercial, lesiones personales, divorcio, quiebra, etc.) y comprende los recursos involucrados. Una forma de establecer los gastos es asignar un gasto global y enumerar todo lo necesario para el trabajo.
Por ejemplo, puede recaudar una tarifa de $ 50,000, que incluye hasta cinco testimonios, una moción de juicio sumario y un juicio. Con este entendimiento, el alcance tendrá que aumentar y el costo también aumentará.
También puede ofrecer opciones a la carta. Un testimonio costará $ 1,500. La moción de juicio sumario costará $ 7,500. y muchos más.
La clave para proteger sus defectos es tener cuidado con el alcance del alcance. Piense en lo que podría ser un cable trampa para determinar cuándo comienza el trabajo que va más allá del alcance del acuerdo. Si esto sucede, detenga el trabajo o ejecute una orden de cambio para incorporar la mano de obra adicional requerida.
3. Haz lo necesario y deja de hacerlo
No me importa quién es usted, si me dice que no completa el tiempo facturable en un caso de vez en cuando, está mintiendo.
La ventaja de un acuerdo de tarifa fija es que le permite eliminar problemas y solo hacer lo necesario para hacer el trabajo.
¿Ya existen mociones de juicio sumario sobre cuestiones muy similares en su base de datos de formularios? Úselo para escribir sus nuevas acciones y ahórrese cuatro horas.
¿Hay una audiencia que pueda manejar un asistente junior? Envíelos a trabajar.
¿Sabe que llamar al abogado contrario resolverá el caso en 10 minutos? marque el número.
En el ejemplo del crucero, nuestros expertos pueden ejecutar fácilmente 20 comprobaciones de diagnóstico. Pero no lo necesita. Simplemente resolvió este problema.
Un abogado con honorarios fijos puede hacer lo mismo.
4. Realice un seguimiento de su trabajo
Sabes cuánto tiempo necesitas para trabajar al día. Si está lidiando con un caso de tarifa fija que le ocupa todo su tiempo y no puede pagar la factura, su cargo no es suficiente.
Además, en lo que respecta a los empleados y los abogados adjuntos, debería pedirles que habitualmente realicen un seguimiento del contenido de su trabajo y de las horas de trabajo. El seguimiento del tiempo evitará que procesen en exceso los casos cuando no sean necesarios. Todo el mundo necesita algo de tiempo para adaptarse, aunque esto no es necesariamente un dolor de cabeza. La creación de un sistema para realizar un mejor seguimiento del tiempo ayudará a que el modelo de tarifa fija prospere en su empresa.
5. Los abogados con honorarios fijos deben poder ver el bosque
En un mundo perfecto, su pronóstico de costos es siempre preciso. Pero el mundo no es perfecto. De vez en cuando, recibirá un caso de precios incorrectos.
Para muchos abogados con honorarios fijos, una previsión de costos deficiente es el final de la facturación con honorarios fijos. Solo vieron un caso y completaron un trabajo por valor de $ 50,000, pero recibieron $ 30,000.
La buena noticia es que si ves el bosque a través de los árboles, encontrarás que por cada caso que te haga perder dinero, tendrás 9, 10 o 20 que te harán rentable. Para los nuevos abogados con honorarios fijos, esto solo les brindará experiencia.
¿Listo para definir tu tarifa plana?Tenga confianza en su modelo de tarifa fija leyendo Cómo determinar el precio de los servicios legales de tarifa fija.
Reflexiones finales sobre los abogados de honorarios fijos
Los honorarios fijos de un bufete de abogados son los más significativos para abogados y clientes. Te harán ganar más dinero, te liberarán de los grilletes de tu escritorio y crearán clientes más felices.
Lo desafío a que prometa una opción de tarifa fija para el próximo cliente potencial que ingrese a su puerta. Rey Abogadoque se sorprenderá con los resultados e incluso puede comenzar a pensar en convertirse en un abogado con honorarios fijos.